​​​​​​Kunde: BAUEN+LEBEN

Projekt: Firmen-Oktoberfest

Personen: 1900 Gäste

Ort: Duisburg

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​Zielsetzung & Herausforderung

Das Ziel des Events war es, eine außergewöhnliche Location zu finden, in der wir Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende erneut zum traditionellen Bauen + Leben Oktoberfest zusammenzubringen.

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Besondere Herausforderungen:

• Venuesuche für die Veranstaltungsgröße inklusiver guter Verkehrsanbindung und passender Hotelerie

• Nutzungsänderungen der Location

• Der Aufbau in kurzer Zeit bei laufendem Betrieb

• Behördliche Genehmigungen

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​Umsetzung & Leistungen

Durch unsere Fullservice-Leistungen begleiten wir das Event von der Planung über die Umsetzung, bis hin zu Nachbearbeitung mit unserem Team.

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Leistungsübersicht

• Zieldefinition & Zielgruppenanalyse

• Brand Experience & Leitidee

• Hotelbuchungen und Koordination

• Shuttleplanung

• Storytelling & Dramaturgie

• Programmgestaltung & Entertainmentkonzept

• Design & visuelle Gestaltung

• Erstellung des Foodkonzepts

• Zusammenstellung Dienstleistende & Gewerkekoordination

• Zeitplanung & Ablaufstruktur

• Personalmanagement

• Künstler*innenvermittlung & Corporate Booking

• Akkreditierung & Teilnehmendenmanagement

• Programmregie

• Dokumentation & Reporting

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Ergebnis & Highlights

Eine Ausgelassene Stimmung im Oktoberfeststyle. Mit Entertainment im eigenen Oktoberfestdorf und dem Special-Guest Schlagerstar Paulina Wagner

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Event-Highlights:

• Oktoberfest-Food-Konzept

• Umgestaltung einer Industrielocation in ein Oktoberfestzelt

• Bandhighlight mit Pyrotechnik

• Schlagerstar Paulina Wagner

• Eventvideo für eine bleibende Erinnerung