​​​​​​Kunde: ALLIANCE

Projekt: Jahreshauptversammlung

Personen: 250 Gäste

Ort: Berlin

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​Zielsetzung & Herausforderung

Das Ziel des Events war es, eine dreitägige Veranstaltung rund um die Jahreshauptversammlung zu gestalten, die sowohl informativ ist, als auch einen gewissen Fun-Faktor hat.

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Besondere Herausforderungen:

• Suche von außergewöhnliche Locations und spektakulären Aktionen

• Ein Strukturierter Ablauf über drei Tage

• Ein besonderes Erlebnis für jeden Teilnehmenden schaffen

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​Umsetzung & Leistungen

Durch unsere Fullservice-Leistungen begleiten wir das Event von der Planung über die Umsetzung, bis hin zu Nachbearbeitung mit unserem Team.

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Leistungsübersicht

• Zieldefinition

• Locationsuche und Buchung

• Mehrtägige Programmgestaltung & Entertainmentkonzept

• Resieplanung

• Design & visuelle Gestaltung

• Zusammenstellung Dienstleistende & Gewerkekoordination

• Shuttleplanung zu allen Locations und Aktionen

• Zeitplanung & Ablaufstruktur

• Personalmanagement

• Künstler*innenvermittlung & Corporate Booking

• Akkreditierung & Teilnehmendenmanagement

• Dokumentation & Reporting

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Ergebnis & Highlights

Das Event bildete einen perfekten Rahmen für die Jahreshauptversammlung in der Hauptstadt. Ein Mix aus informativen Tagungsinhalten, erlebnisreichen Aktionen und außergewöhnlichen Dinnerlocations.

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Event-Highlights:

• Erlebnisaktionen: Freefall aus 70 Metern Höhe, Trabi Tour und Spreefahrt

• Get-Together über den Dächern Berlins

• Dinner in einem aktiven Schwimmbad​

• Eventvideo für eine bleibende Erinnerung