​​​​​​Kunde: opta data Gruppe

Projekt: Sommerfestival auf de eigenen Firmengelände

Personen: 1700 Gäste

Ort: Essen

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​Zielsetzung & Herausforderung

Das Ziel des Events war es, alle Mitarbeitenden aus ganze Deutschland an einem Ort zusammen zu bringen und ein unvergesslichen Tag für Sie zu kreieren. Zusammenhalt, Dankbarkeit und Freude sollten die hierbei ganz oben stehen.

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Besondere Herausforderungen:

• Die Anpassung des Kunden-Firmengeländes als Festivalgelände

• Sicherstellung des Strombedarfs und der Wasser- und Abwasserversorgung

• Der Aufbau in kurzer Zeit bei laufendem Betrieb

• Behördliche Genehmigungen

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​Umsetzung & Leistungen

Durch unsere Fullservice-Leistungen begleiten wir das Event von der Planung über die Umsetzung, bis hin zu Nachbearbeitung mit unserem Team.

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Leistungsübersicht

• Zieldefinition & Zielgruppenanalyse

• Brand Experience & Leitidee

• Erschließung des Eventgeländes (Strom- und Wasserversorgung)

• Storytelling & Dramaturgie

• Programmgestaltung & Entertainmentkonzept

• Design & visuelle Gestaltung

• Zusammenstellung Dienstleistende & Gewerkekoordination

• Zeitplanung & Ablaufstruktur

• Personalmanagement

• Künstler*innenvermittlung & Corporate Booking

• Akkreditierung & Teilnehmendenmanagement

• Programmregie

• Dokumentation & Reporting

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Ergebnis & Highlights

Gefeiert wurde, bei ausgelassener Stimmung und leckerem Essen, bis in die Morgenstünden

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Event-Highlights:

• Streetfood-Konzept mit verschiedenen Speisen aus Foodtrucks

• Individuelles Branding von Give-Aways

• 360° Kameravidoes für die Gäste

• PYRO-LED Show zum Finale

• Eventvideo für eine bleibende Erinnerung